Política de Privacidad - Postulaciones a Ofertas de Trabajo

En Efectividad360Ⓡ Limitada, valoramos su privacidad y estamos comprometidos con la protección de sus datos personales. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y compartimos sus datos personales en el contexto de nuestra aplicación de postulaciones a ofertas de trabajo.

El uso de la aplicación de postulaciones a ofertas de trabajo y la transferencia a cualquier otra aplicación de la  información recibida de las API de Google cumplirán y se ajustarán a la Política de datos de usuario de los servicios API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use)”.

1. Información que Recopilamos

Durante el proceso de postulación a una oferta de trabajo, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales, solo si es necesario para el cargo y con el consentimiento del candidato, cuando se utiliza nuestra aplicación: 

DATOS NO SENSIBLES

  • Información de Contacto: Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono, código postal.
  • Información Datos Personales: Fecha de Nacimiento, Nº de Identificación (RUN, Pasaporte, otros), Nacionalidad, Estado Civil, otros
  • Información Profesional: Currículum Vitae (CV), Video Presentación, Historial laboral (nombre de empleadores anteriores o actuales, fechas de empleos, cargos desempeñados), 
  • Información Educacional: Verificación de certificados de títulos profesionales, certificaciones, cursos de especialización, postítulos, postgrados, otros), conocimientos técnicos, habilidades y competencias, referencias laborales (nombres, cargos, datos de contacto), evaluaciones de desempeño, salarios, Licencias de Conducir,
  • Información adicional: Verificación resultados pruebas de evaluación remotas (psicométricas, técnicas, otras), evaluaciones de desempeño, Portafolio o Book de trabajos (para cargos que lo requieran), Nivel de idiomas, preguntas o casos técnicos a desarrollar  y cualquier otra información adicional o solicitada que acceda a proporcionarnos de manera voluntaria.
  • Información de redes sociales: Perfiles de LinkedIn u otras redes profesionales, blogs o sitios web profesionales relacionados con la profesión y el cargo.
  • Información de Uso: Datos de navegación en el portal de empleo, sobre cómo interactúa con nuestra aplicación, incluyendo direcciones IP, tipo de dispositivo, y estadísticas de uso.

DATOS SENSIBLES

  • Información sensible: Datos de Salud o exámenes médicos, Antecedentes Migratorios/Tipo de Visas de Trabajo y su Vigencia, Referencias Laborales, Antecedentes Judiciales, Antecedentes Comerciales o Financieros (solo si el cargo lo requiere y con consentimiento del candidato) Información de diversidad e inclusión, género (femenino/masculino) y/o discapacidad, solo para fines estadísticos.

2. Cómo utilizamos tu Información personal

Utilizamos sus datos personales para:

  • Procesar Postulaciones: Evaluar su perfil, de acuerdo a la idoneidad de las necesidades del cargo al que aplica.
  • Comunicación: Contactarlo durante el proceso de selección, actualizaciones de requerimientos en su postulación y para futuras oportunidades laborales.
  • Verificaciones: De antecedentes identidad, laborales, judiciales y referencias.
  • Compartir su Perfil: Con las empresas o empleadores interesados en su candidatura.
  • Mejorar nuestros Servicios: Analizar el uso de la aplicación para mejorar su funcionalidad y experiencia de usuario.

3. Base Legal para el Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales se basa en las siguientes bases:

  • Consentimiento: Al enviar su solicitud, usted consiente de manera voluntaria, el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas de acuerdo al caso. Formulario Solicitud Consentimiento Tratamiento Datos Personales No Sensibles, Formulario Solicitud Consentimiento Tratamiento Datos Personales Sensibles
  • Intereses legítimos: Tratamos sus datos personales para evaluar su candidatura y gestionar el proceso de selección.
  • Obligaciones legales: Podemos tratar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales.

4. Almacenamiento y Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger y almacenar sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o destrucción, alteración y divulgación de la información.

5. Compartición de Datos

Podemos compartir sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias: 

  • Empresas Clientes: Que buscan candidatos para posiciones específicas.
  • Proveedores de Servicios: Empresas, que nos ayudan a gestionar el proceso de selección, como otros consultores de reclutamiento, jobhunters y proveedores de pruebas de evaluación digital, bajo estrictas obligaciones de confidencialidad.
  • Consultores de headhunting: Dentro de nuestra consultora, con el fin de mejorar nuestras recomendaciones y servicios.
  • Autoridades Legales: Cuando sea necesario, para cumplir con nuestras obligaciones legales o en respuesta a solicitudes legales válidas.

6. Sus Derechos 

Usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

  • Derecho de acceso: El candidato tiene el derecho de solicitar y obtener una copia de los datos personales, que tenemos recopilado sobre usted. 
  • Derecho de rectificación: El candidato puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos. Esto nos va ayudar a tener tu información precisa y actualizada.
  • Derecho de supresión: Tienes el derecho de solicitar la eliminación de tus datos personales, cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recopilados o si el candidato retira su consentimiento.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Se puede solicitar la limitación de sus datos personales en ciertas circunstancias donde se disputa la exactitud de los datos recopilados, ejemplo, cambio de nombre, que influye en actualización de RUN y títulos profesionales o si el tratamiento es ilegal sin embargo el candidato no desea que los datos sean eliminados.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: El candidato tiene el derecho de recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. 
  • Derecho de oposición: Tienes el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por motivos legítimos o relacionados con su situación particular, de la postulación.
  • Derecho a la reincorporación: Una vez utilizado su derecho a supresión, después de 1 año transcurrido, puede presentar una solicitud de incorporación, 

Para ejercer tus derechos o si tiene alguna consulta o comentario sobre nuestra política de privacidad, puedes utilizar nuestro Formulario Solicitud de tus Derechos en Datos Personales seleccionando el tipo de solicitud (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición, consulta, comentario) o puedes contactarnos en:

7. Retención de Datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para los cuales fueron recopilados y de acuerdo con nuestras políticas de retención de datos. Si su candidatura no es exitosa, conservaremos sus datos por un periodo de 3 años, desde la última actualización, para futuras oportunidades, con la opción de renovación por el mismo periodo, a menos que solicite su eliminación.

8. Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. Le notificaremos sobre cualquier cambio significativo a través de nuestros canales habituales de comunicación.

Para más información, visite nuestra Política de Privacidad.